Werkingssfeeronderzoek

Regelmatig kloppen er werkgevers bij mij aan die zijn aangeschreven door een bedrijfstakpensioenfonds. Of zij met terugwerkende kracht de premie over vele jaren in één keer willen betalen. Dat is schrikken. De reactie is vaak ontkenning en erger nog er worden allerlei mensen ingeschakeld die zonder enige structuur maar één doel krijgen: het afhouden van een claim. De werkgever zegt: “Mijn bedrijf valt toch niet onder een verplicht gesteld pensioenfonds en zeker niet onder uw fonds, ik houd mij maar sporadisch met de zaken bezig die u beschrijft’.

Terug naar de basis, een werkingssfeeronderzoek

Ik ga altijd eerst terug naar de basis. Het is belangrijk te weten waarom deze verplicht gestelde pensioenfondsen er zijn en waarom ze soms zo fanatiek achter bedrijven aangaan. Meer over te lezen in het artikel ‘Verplichtstelling pensioenfonds’ op onze website. Vervolgens moet er een plan van aanpak worden opgesteld. Dat begint bij een werkingssfeeronderzoek.

In een werkingssfeeronderzoek wordt op basis van de feitelijke werkzaamheden werknemers, soms omzet, bestudeerd onder welk pensioenfonds u misschien zou kunnen vallen. Dat kan het pensioenfonds zijn die u heeft aangeschreven maar kan net zo goed een ander of juist geen pensioenfonds zijn. Eigenlijk had dit al veel eerder moeten gebeuren, voordat de eerste werknemers in dienst kwamen, maar ja achteraf praten is altijd makkelijk. Soms is er wel eerder een summier onderzoek gedaan, door bijvoorbeeld een tussenpersoon die de pensioenregeling bij een verzekeraar heeft ondergebracht. Vaak is deze niet volledig en kan de uitkomst gekleurd zijn, de werkgever, tussenpersoon en verzekeraar hebben er immers belang bij dat er geen sprake is van een verplichtstelling. Alleen aan schijnzekerheid heeft u niets.

Daarom is een onafhankelijk pensioenadviseur die een onafhankelijk pensioenadvies geeft en geen bemiddelingsoogmerk heeft zo belangrijk! Als de uitkomst van deze pensioenadviseur is dat het bedrijf niet onder de werkingssfeer van een verplicht gesteld pensioenfonds valt heeft de ondernemer de vrije keuze zijn eigen pensioenregeling samen te stellen en onder te brengen bij een pensioenuitvoerder naar keuze.

Conclusie

Het werkingssfeeronderzoek is de basis. Daarin komt alles aan bod om tot een objectief oordeel te kunnen komen. Als het eindoordeel is dat u al meerdere jaren onder een pensioenfonds valt is het beperken van de schade, onderbouwd verweer voeren enz. belangrijk. Het pensioenfonds doet niet anders dus het belangrijkste is met ze in gesprek te gaan en te zoeken naar een praktische pensioenoplossing.