Wat zijn magazijnlabels en hoe kies je de juiste?

Magazijnlabels zijn labels die worden gebruikt om locaties, stellingen, pallets, bakken en andere onderdelen van een magazijn duidelijk te identificeren. Ze vormen een belangrijk onderdeel van een efficiënt magazijnbeheer. Door iedere locatie van een unieke aanduiding te voorzien, kunnen medewerkers sneller producten vinden, verwerken en controleren.

Labels voor magazijnen worden vaak gecombineerd met barcodes of QR-codes. Daardoor kunnen locaties eenvoudig worden gescand met handscanners of mobiele apparaten. Dat bespaart tijd en verkleint de kans op fouten tijdens het orderpicken en voorraadbeheer.

Welke soorten magazijnlabels zijn er?

Niet ieder magazijn stelt dezelfde eisen aan een labelsysteem. Daarom zijn er verschillende soorten magazijnlabels beschikbaar.

Denk daarbij bijvoorbeeld aan de volgende toepassingen:

·         Stellinglabels voor magazijnstellingen en opslaglocaties.

·         Vloerlabels voor locaties op de magazijnvloer.

·         Magneetlabels die eenvoudig verplaatst kunnen worden.

·         Barcode labels voor snelle scanprocessen.

·         Labels voor koelcellen, vrieshuizen of buitenopslag.

·         Niet echt labels, maar toch het noemen waard in verband met de relevantie: locatieborden.

Waarom goede magazijnlabels fouten in het magazijn helpen voorkomen

Duidelijke locatieaanduidingen maken het voor medewerkers eenvoudiger om producten op de juiste plek op te slaan en terug te vinden. Wanneer labels slecht leesbaar zijn, ontbreken of beschadigd raken, neemt de kans op fouten snel toe.

Goede magazijnlabels zorgen voor meer structuur. Medewerkers hoeven minder te zoeken en kunnen sneller werken. Bovendien worden foutieve leveringen, voorraadverschillen en onnodige correcties beperkt.

Wanneer is het tijd om je magazijnlabels te vervangen?

Magazijnlabels gaan vaak jarenlang mee, maar uiteindelijk ontstaat slijtage. Vooral in drukke magazijnen krijgen labels veel te verduren door heftrucks, pallets, stof, vocht en temperatuurschommelingen.

Het is verstandig om labels te vervangen wanneer ze:

·         Labels zijn beschadigd door dagelijks gebruik.

·         Barcodes of QR-codes zijn niet meer goed scanbaar.

·         De magazijnindeling is gewijzigd.

·         Locatiecodes komen niet meer overeen met het systeem.

·         Verkleuring of slijtage vermindert de leesbaarheid.

Hoe kies je de juiste magazijnlabels voor jouw magazijn?

De juiste keuze hangt af van de manier waarop jouw magazijn is ingericht. Denk daarbij niet alleen aan de afmetingen van de stellingen, maar ook aan factoren zoals kijkafstand, gebruiksintensiteit en omgevingsomstandigheden.

Let daarbij bijvoorbeeld op de volgende punten:

·         Kijk naar de afstand waarop medewerkers de labels moeten kunnen lezen.

·         Informeer naar materialen die geschikt zijn voor de omstandigheden in jouw magazijn. Voor koelcellen zijn bijvoorbeeld niet alle soorten materialen geschikt.

·         Stem de afmetingen af op de beschikbare ruimte op stellingen of locaties.

·         Kies voor duidelijke coderingen die aansluiten op je voorraadbeheer.

·         Vraag naar labels die geschikt zijn voor scanners en WMS-systemen.

Kom je er niet uit? Vraag dan simpelweg om advies aan de leverancier. Een goede specialist in magazijnlabels weet namelijk als geen ander hoe je de producten op zo’n manier kunt toepassen dat ze effectiviteit optimaal is.