Hoe werkt een toegangscontrolesysteem? Toegangscontrole geeft het antwoord op de vraag, wie, waar en wanneer een terrein of gebouw betreden mag worden. Om het terrein of gebouw zo goed mogelijk te kunnen beveiligen, dan kan het belangrijk zijn dat je mensen selectief toegang geeft. Maar het is ook voor de fijne administratie fijn om achteraf te weten wie welke slagboom, poort of deur heeft gebruikt op het terrein of in het gebouw. Je kan op verschillende manieren gebruiken maken van een toegangscontrolesysteem. Een van de manieren is met tijdsregistratie. Toegangscontrole met tijdregistratie Met het gebruik van tijdregistratie registreer je de gewerkte uren van uw werknemers. Het registreren van die tijden gebeurt in een tijdsregistratiesysteem. Wel zo handig en efficiënt dat je zelf dan geen omkijken meer naar hebt, door zo’n software kan je altijd zien wie en wanneer er aanwezig was. Voor sommige grote organisaties wordt het al aangeraden, omdat het anders helemaal niet meer bij te houden is. En met behulp van een toegangscontrolesysteem met tijdregistratiesoftware kan je alle gewerkte uren van je werknemers registreren. Deze urenregistratie wordt bepaald op basis van het in- en uitklokken van je personeel. Een tijdregistratiesysteem is ook in staat om allerlei andere soort data uit het informatie management systeem te halen. De oplossing is ook om een koppeling te maken met al bestaande systemen, zodat de toegangscontrole oplossing werkt zoals het bedrijf al gewend is. Voordelen van tijdsregistratie Uiteraard zijn er ook voordelen aan een tijdsregistratiesysteem verbonden. Zo’n systeem zorgt namelijk voor comfort, efficiëntie, tijdswinst en duidelijkheid voor de HR-afdeling. Een medewerker beheert namelijk aan de hand van een badgelezer zijn werktijden. En de werkgever kan daardoor dus continu de aan- en afwezigheidscijfers controleren van zijn team. Zo krijgt de werkgever inzicht in de volgende aspecten, namelijk het verlof, de overgewerkte uren per medewerker, maar ook de shiftwissels. Al deze gegevens moeten uiteindelijk ook de mogelijkheid bieden om het team beter te sturen en te begeleiden. De tijdsregistratie is ook een voordeel om het personeel te beschermen en in combinatie met een toegangscontrole moet het de veiligheid van het personeel zeker verhogen. En doordat er meer inzicht is in de gewerkte uren heb je ook meer inzicht over de transparantie over de vakantie-uren van het personeel. En doordat dit systeem zorgt dat alles goed en netjes bij wordt gehouden in het systeem, heeft het HR-personeel ook veel meer tijd voor andere werkzaamheden en voor meer strategische zaken. Ze zeggen ook tijd kost geld, dus waarom zou je dit niet aanschaffen.
|
Goed artikel? Deel hem dan op:
Gerelateerde berichten:
- Vakantiehuizen: hoe houd je ze koel in de zomer? Vakantiehuizen: hoe houd je ze koel in de zomer?Het is geen geheim dat uw eigen vakantiehuis een geweldige manier is om de omgeving dagelijks te...
- ongeëvenaarde audio-ervaring Succesvolle Fiat 500E “La Prima Launch Edition” keert terug als “La Prima by Bocelli” FIAT presenteert samen met maestro Andrea Bocelli, Matteo Bocelli en JBL...
- Welke stappen worden er genomen bij ziekteverzuim? Iedereen die met personeel werkt, weet dat die door ziekte op bepaalde momenten wel eens kunnen uitvallen. Niets aan te doen, denk je dan als...
- De babykamer klaarmaken De babykamer klaarmaken Terwijl uw baby in uw buik blijft groeien, begint u met de voorbereiding van de complete babykamer. De babykamer zal zowel een...
- 7 x tips om werknemers een fijne zomervakantie te wensen Er zijn kerstpakketten, bedrijfsuitjes, aardigheidjes met Sinterklaas, maar wanneer werknemers hun zomervakantie gaan vieren krijgen ze zelden wat mee. Raar eigenlijk. Onderscheid je als werkgever...
- De nieuwe lasers van Zimmer Als je werkt in de medische en esthetische branche dan ben je wellicht bekend met de systemen van producten Zimmer. Wist je dat de lasers...