Hoe werkt een toegangscontrolesysteem?

Hoe werkt een toegangscontrolesysteem?

Toegangscontrole geeft het antwoord op de vraag, wie, waar en wanneer een terrein of gebouw betreden mag worden. Om het terrein of gebouw zo goed mogelijk te kunnen beveiligen, dan kan het belangrijk zijn dat je mensen selectief toegang geeft. Maar het is ook voor de fijne administratie fijn om achteraf te weten wie welke slagboom, poort of deur heeft gebruikt op het terrein of in het gebouw. Je kan op verschillende manieren gebruiken maken van een toegangscontrolesysteem. Een van de manieren is met tijdsregistratie.

Toegangscontrole met tijdregistratie

Met het gebruik van tijdregistratie registreer je de gewerkte uren van uw werknemers. Het registreren van die tijden gebeurt in een tijdsregistratiesysteem. Wel zo handig en efficiënt dat je zelf dan geen omkijken meer naar hebt, door zo’n software kan je altijd zien wie en wanneer er aanwezig was. Voor sommige grote organisaties wordt het al aangeraden, omdat het anders helemaal niet meer bij te houden is. En met behulp van een toegangscontrolesysteem met tijdregistratiesoftware kan je alle gewerkte uren van je werknemers registreren. Deze urenregistratie wordt bepaald op basis van het in- en uitklokken van je personeel. Een tijdregistratiesysteem is ook in staat om allerlei andere soort data uit het informatie management systeem te halen. De oplossing is ook om een koppeling te maken met al bestaande systemen, zodat de toegangscontrole oplossing werkt zoals het bedrijf al gewend is.

Voordelen van tijdsregistratie

Uiteraard zijn er ook voordelen aan een tijdsregistratiesysteem verbonden. Zo’n systeem zorgt namelijk voor comfort, efficiëntie, tijdswinst en duidelijkheid voor de HR-afdeling. Een medewerker beheert namelijk aan de hand van een badgelezer zijn werktijden. En de werkgever kan daardoor dus continu de aan- en afwezigheidscijfers controleren van zijn team. Zo krijgt de werkgever inzicht in de volgende aspecten, namelijk het verlof, de overgewerkte uren per medewerker, maar ook de shiftwissels. Al deze gegevens moeten uiteindelijk ook de mogelijkheid bieden om het team beter te sturen en te begeleiden. De tijdsregistratie is ook een voordeel om het personeel te beschermen en in combinatie met een toegangscontrole moet het de veiligheid van het personeel zeker verhogen. En doordat er meer inzicht is in de gewerkte uren heb je ook meer inzicht over de transparantie over de vakantie-uren van het personeel. En doordat dit systeem zorgt dat alles goed en netjes bij wordt gehouden in het systeem, heeft het HR-personeel ook veel meer tijd voor andere werkzaamheden en voor meer strategische zaken. Ze zeggen ook tijd kost geld, dus waarom zou je dit niet aanschaffen.

 

Tags:

Gerelateerde artikelen die u mogelijk interesseren

Ultimum staat bekend als een betrouwbare IT-partner voor bedrijven in Nederland die streven naar een veilige en efficiënte digitale infrastructuur.

...

In de competitieve wereld van vandaag is het essentieel om je merk te onderscheiden. Bedrukte tassen zijn een krachtige en

...

In de digitale samenleving waarin we leven, brengen de voordelen van technologie ook nieuwe gevaren met zich mee. Een trend

...

Marketing is essentieel voor het bestaan van een bedrijf. Zonder marketing zou een bedrijf nooit herkenbaar genoeg worden voor de

...

In de wereld van werk en productiviteit is het bijhouden van de gewerkte uren essentieel. Hier komt het concept van

...

Het renoveren van je huis kan een opwindende onderneming zijn, en een van de manieren om een drastische verandering teweeg

...

Incassobureaus: Wat Ze Wel en Niet Kunnen Incassobureaus zijn bedrijven die zijn ingeschakeld om onbetaalde facturen te innen namens crediteuren.

...

Regelmatig kloppen er werkgevers bij mij aan die zijn aangeschreven door een bedrijfstakpensioenfonds. Of zij met terugwerkende kracht de premie

...

Een van de belangrijkste investeringen die een bedrijf kan doen, is een verzekering voor zijn werknemers. Een ziekteverzuimverzekering in het

...

Als u een juridisch probleem heeft, is het verstandig om een advocaat in de arm te nemen. Maar waar moet

...

Een luxe bus huren met chauffeur Het wordt steeds meer een gewoonte om een Luxe bus huren met chauffeur. Dit

...

De gedachte om je eigen website te beginnen kan een beetje overweldigend zijn als je net een nieuw bedrijf bent

...

Iedereen heeft er mee te maken in meer of mindere mate: hardware. Of het nu gaat om particulier of zakelijk

...

Stukadoorswerkzaamheden zijn meestal werkzaamheden die je moet laten uitbesteden, omdat deze simpelweg niet zelf te doen zijn. Als je op

...

Het uitzoeken van een creatief, een origineel en een praktisch relatiegeschenk is natuurlijk niet altijd even simpel. Veel ondernemers neigen

...

Voor een bedrijfspand gelden heel andere normen als het gaat om de verlichting dan voor een woning. En de verlichting

...

Als je werkt in de medische en esthetische branche dan ben je wellicht bekend met de systemen van producten Zimmer.

...

Wat heb je nou precies aan een accountant? Eigenlijk heel veel, zullen de meeste ondernemers zeggen. Een accountant kan voor

...